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Política de Privacidad
FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ (en
adelante “FIBHULP”), actuará según lo establecido en el Reglamento Europeo de
Protección de Datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos
Personales y Garantía de los Derechos Digitales relativo a la Protección de las Personas físicas
(LOPDGDD) y en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI), en lo referente al
mantenimiento de la confidencialidad y tratamiento de datos personales facilitados
voluntariamente por los usuarios de esta página Web.
Le informamos de que los datos personales obtenidos a través de los
formularios de recogida de datos de www.idipaz.es serán tratados por FIBHULP
con la finalidad indicada en la cláusula informativa recogida en cada uno de los formularios.
Recomendamos expresamente la lectura de estas cláusulas informativas antes de proceder al envío
de los datos personales. Sus datos no serán cedidos a terceros, únicamente cuando sean
requeridos por ley o por las autoridades competentes. En el caso de que los datos vayan a ser
cedidos a terceros, sitos dentro o fuera del Espacio Económico Europeo, FIBHULP
solicitará previamente el consentimiento del interesado para tal fin, indicándole a quién se van
a ceder dichos datos y con qué finalidad. La base que legitima el tratamiento de sus datos es el
consentimiento que Usted nos da al enviar el formulario correspondiente con sus datos
personales, salvo que se establezca otra base legítima en las cláusulas. Sus datos serán
conservados por FIBHULP
mientras gestione su solicitud o hasta que se oponga a dicho tratamiento.
Concretamente, los datos recabados a través del “Buzón de
sugerencias”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de
gestionar las sugerencias que nos remita a través de esta vía. Para la realización de esta
gestión sus datos pueden ser cedidos a la Comisión de Calidad de la Fundación, y a otros
terceros cuando sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. La base que legitima
el tratamiento de sus datos con esta finalidad es el interés legítimo de
FIBHULP para gestionar las sugerencias de sus usuarios. Sus datos serán
conservados mientras se gestiona su solicitud, y, por tanto, mientras prevalezca el interés
legítimo de la Fundación. Una vez finalizado dicho interés legítimo, sus datos se eliminarán,
entendiendo eliminación como bloqueo de los mismos, en este sentido, los datos bloqueados
quedarán a disposición exclusiva del tribunal, el Ministerio Fiscal u otras Administraciones
Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia
de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y por el plazo de prescripción de las
mismas. Es obligatorio que usted rellene todos los campos solicitados en el formulario; en caso
contrario, no podremos atender su solicitud.
Así mismo, los datos recabados a través del formulario “Lista
Distribución”, serán tratados por FIBHUL P con la finalidad de
gestionar las suscripciones a la Lista de Distribución y envío de información sobre
convocatorias y ayudas, cursos, seminarios u otros asuntos de interés sobre investigación
biomédica relacionada con dicha suscripción. Ud. puede revocar el consentimiento prestado a
recibir dichas comunicaciones en cualquier momento, sin que ello condicione nuestras relaciones
contractuales, comerciales y profesionales. Para la realización de esta gestión sus datos
únicamente serán comunicados cuando sean requeridos por ley o por las autoridades competentes.
Así mismo, le informamos que sus datos serán facilitados a proveedores de servicios ubicados
fuera del Espacio Económico Europeo, en concreto a la entidad The Rocket Science Group LLC d/b/a
MailChimp, sita en 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, perteneciente
al grupo de empresas Intuit, encargada de tratamiento de FIBHULP que le viene
prestando servicios de envíos de información sobre convocatorias y ayudas, cursos, seminarios u
otros asuntos de interés sobre investigación biomédica a los suscriptores de la Lista de
Distribución de FIBHULP. En este sentido, le informamos que Mailchimp se
encuentra adherida al amparo del acuerdo EU-US Data Privacy Framework (Decisión de adecuación 10
de julio de 2023).. Adicionalmente, la Fundación ha adoptado medidas técnicas adicionales para
garantizar un nivel de protección adecuado. No se realizarán transferencias internacionales de
datos adicionales . La base que legitima el tratamiento de sus datos con esta finalidad es el
consentimiento que Usted nos da al cumplimentar y enviar el formulario de suscripción con sus
datos personales. Sus datos serán conservados por FIBHULP mientras gestione su
solicitud y mientras no revoque el consentimiento prestado. Es obligatorio que usted rellene
todos los campos solicitados en el formulario; en caso contrario, no podremos atender su
solicitud.
Así mismo, los datos recabados a través del formulario “Canal de Denuncias
FIBHULP/IdiPAZ
”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de Investigar, tramitar y resolver
la información, denuncia, queja o incidencia referente a posibles incumplimientos de la
normativa interna o externa aplicable a la organización, incluyendo el conocimiento e
investigación de las acciones u omisiones relativas a infracciones del Derecho de la Unión
Europea, infracciones administrativas graves o muy graves o hechos delictivos; así como, con la
finalidad de Investigar, tramitar y resolver la información, denuncia o queja en caso de
conflicto interno y/o acoso discriminatorio, acoso moral, sexual y el acoso por razón de sexo,
previstos en dicho Protocolo, aprobado en el marco del Plan de Igualdad desarrollado por la
FIBHULP. Le informamos que únicamente podrá tener acceso a la información facilitada a través de
dicho canal interno de información, el Responsable del Sistema y quien lo gestione directamente.
En cualquier caso, el acceso a los datos personales contenidos en el canal interno de
información quedará limitado a quien corresponda, dentro del ámbito de sus competencias y
funciones, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero,
reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de
lucha contra la corrupción. Sus datos podrán ser comunicados, si se requiere, a la Comisión de
Igualdad, Diversidad y Resolución de Conflictos de la FIBHULP, a las Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad, a la Autoridad Judicial competente u otras administraciones públicas con competencia
en relación al tipo de información, denuncia, queja o incidencia presentada, cuando resulte
necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los
procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. La base para el tratamiento
lícito de sus datos, será el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del
tratamiento, con motivo de la entrada en vigor de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de
la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la
corrupción; así como la obligación legal aplicable a la Fundación, como responsable del
tratamiento, prevista en los artículos 48 y 62 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para
la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Sus datos serán conservados en el canal interno de
información durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y
para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del
tratamiento de los datos, es decir, durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la
procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados, quejas formuladas o
incidencias reportadas. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es
veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de
dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en
cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el
procedimiento judicial. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la
comunicación con los datos, los mismos serán suprimidos del sistema de información, salvo que se
anonimice la información con el objetivo de conservarlo para dejar evidencia del funcionamiento
del canal interno de información. En cualquier caso, los datos personales relacionados con las
comunicaciones e investigaciones internas se conservarán en el libro-registro de informaciones
de la FIBHULP durante el período que fuese necesario a efectos de cumplir con la Ley 2/2023, de
20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones
normativas y de lucha contra la corrupción y, en ningún caso, se conservarán por un período
superior a diez años.
Los datos personales que Usted pueda facilitarnos con motivo de una
donación a FIBHULP , serán tratados con la finalidad de llevar a cabo la gestión de
dicha donación entregada por terceros a la Fundación. Para realiza la indicada gestión, sus
datos podrán ser comunicados a la Administración Tributaria, Administración Pública con
competencia en la materia, auditores, entidades bancarias, Comisión de Vigilancia de Actividades
de Financiación del Terrorismo, Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones
Monetaria, y a otros terceros, siempre que sean requeridos por ley o por las autoridades
competentes. La base para el tratamiento lícito de sus datos es la ejecución del contrato
establecido entre las partes para la gestión de la donación, así como el cumplimiento de
obligaciones legales aplicables a FIBHULP (solicitud de la emisión del certificado fiscal y en
donaciones por importe igual o superior a €100). Sus datos serán conservados mientras se
gestiona su donación y en cualquier caso durante el tiempo necesario para cumplir con los plazos
legales establecidos por la legislación sobre asociaciones, tributaria, prevención del blanqueo
de capitales y financiación del terrorismo o con cualquier otra normativa que afecte a las
donaciones recibidas. Le comunicamos que, en cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril de
prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, cuando las donaciones
sean igual o superior a €100, los datos serán conservados por 10 años.
Así mismo, en su caso, los datos recabados a través de los correos
electrónicos incluidos en la página web, u otros contactos realizados vía email,
serán tratados con la finalidad de gestionar su consulta o solicitud trasladada a través de
cualquiera de los canales de contacto habilitados en la web. En este sentido, le informamos que
sus datos podrían ser comunicados a las entidades y administraciones públicas necesarias para la
realización de dicha gestión y siempre que sean requeridos por ley o por las autoridades
competentes. La base para el tratamiento lícito de sus datos es el interés legítimo para atender
la solicitud y/o consulta. Sus datos se eliminarán cuando finalicen los plazos de prescripción
marcados por la ley, conservándose únicamente para atender posibles reclamaciones.
Los datos personales que Usted pueda facilitarnos durante su relación contractual,
profesional o comercial con FIBHULP serán tratados por la misma con la finalidad de
mantener dichas relaciones, así como, en su caso, para el envío de comunicaciones comerciales
que puedan ser de su interés. Ud. puede oponerse libremente a recibir dichas comunicaciones, sin
que ello condicione nuestras relaciones contractuales, comerciales y profesionales, igualmente
usted puede revocar el consentimiento dado en cualquier momento. Para mantener estas relaciones
con usted es posible que sus datos sean cedidos a entidades bancarias y a la Administración
Tributaria, y siempre que sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. Este
tratamiento de datos es necesario para la ejecución del contrato y/o para el mantenimiento de la
relación contractual, profesional o comercial, así mismo, la base que legitima el tratamiento de
sus datos con la finalidad de enviarle información comercial es su consentimiento. Igualmente,
le informamos que sus datos serán conservados mientras se mantengan estas relaciones y los
plazos marcados por la legislación fiscal o durante los plazos establecidos para atender
posibles reclamaciones, así mismo los datos que utilicemos para remitirle información comercial
serán conservados hasta que Ud. revoque su consentimiento.
Le informamos que como consecuencia del uso de la herramienta Google Workspace por
parte de la Fundación, sus datos serán transferidos a proveedores de servicios ubicados fuera
del Espacio Económico Europeo, en concreto a Google LLC, entidad sita en Mountain View,
California, subencargada de tratamiento de la Fundación, que le viene prestando servicios de
alojamiento del correo electrónico y computación en nube. En este sentido, le informamos que
Google LLC se encuentra adherida al amparo del acuerdo EU-US Data Privacy Framework (Información
disponible en: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search) y, además, cuenta con
cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea. Adicionalmente, la Fundación ha
adoptado medidas técnicas, organizativas y contractuales complementarias para garantizar un
nivel de protección esencialmente equivalente. No se prevén realizar transferencias
internacionales de datos adicionales. No obstante, en caso de que se realicen otras
transferencias internacionales de datos como consecuencia del proyecto concreto, la Fundación le
informará previamente. En este supuesto, la transferencia internacional será realizada a
destinatarios en países que cuenten con un nivel de protección adecuado al de la Unión Europea.
En caso de que algunos de estos destinatarios se encuentren en terceros países con los cuales no
exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea, ni ofrezcan garantías adecuadas que
avalen un nivel de protección adecuado, la Fundación garantizará la protección de los datos
mediante la firma de las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, y
adoptando medidas técnicas, organizativas y contractuales complementarias para garantizar un
nivel de protección esencialmente equivalente.
En todo caso, Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión,
oposición, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de
perfiles), portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a FUNDACIÓN PARA
LA INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ, a la dirección Paseo de la
Castellana 261, 28046 de Madrid, o vía correo electrónico al email protecciondedatos@idipaz.es, para lo que
podremos solicitar documentación que acredite debidamente su identidad en caso que resulte
necesario. Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección
de Datos (AEPD), si considera infringidos sus derechos.
Datos Delegado de Protección de Datos (DPO) de FIBHULP:
Alaro Avant, S.L.
dpo.fiblapaz@alaroavant.com
FIBHULP ha adoptado las medidas, técnicas y organizativas,
necesarias para garantizar la confidencialidad, disponibilidad, integridad y resiliencias de sus
sistemas y servicios de tratamiento.
La presente Política de Privacidad ha sido actualizada en febrero de 2025.
FIBHULP se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad en el
supuesto de que exista un cambio de la legislación vigente, doctrina jurisprudencial o por
criterios propios empresariales. Si se introdujese algún cambio en esta política, el nuevo texto
se publicará en esta misma dirección.
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